Um unseren Kunden diesen Ärger zu ersparen, schützen wir alle Benutzer unserer Dienste vor UBE (Unsolicited Bulk E-Mail) und UCE (Unsolicited Commercial E-Mail) -allgemein auch unter dem Begriff Spam bekannt - sowie durch E-Mails transportierte Viren , Trojaner und Würmer.
... mit DANE, DNSSEC, SPF und DKIM schützen wir Ihre eigene Mail-Adresse
Wir versuchen, wo immer es möglich ist, Spammern die Freude an Ihrer E-Mail-Adresse zu nehmen. E-Mails, die Sie über unsere Systeme senden, können jederzeit über verschiedenste Schutzmaßnahmen abgesichert werden, dass ein anständig konfiguriertes System Fälschungen direkt erkennen kann. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Verwendung von S/Mime-Zertifikaten!
... und eingehende E-Mails?
Werden bei uns genau untersucht! Hierzu werden von uns verschiedene System eingesetzt:
Wenn eine E-Mail eingeliefert werden soll, werden nacheinander folgende Schritte durchgeführt:
- Der Hostname und der Absender wird auf Gültigkeit überprüft. Ist eines von beiden (oder beide) ungültig, wird die E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt
- Als zweites wird die Empfänger-E-Mail überprüft. Ist diese nicht in unseren System vermerkt, wird die E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt.(Relaytest)
- Nun wird der einliefernde Mailserver gegen unsere eigene Blacklist geprüft.Falls es sich beim einliefernden 'Server' um einen Rechner mit Wählleitung handelt, der Rechner als Proxy oder Spammer gekennzeichnet ist oder durch einen nicht allzu fähigen Postmaster (siehe Freenet-AG) gewartet wird, wird die E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt. Derzeit enthalten unsere Blacklists ca. 2.8 Mio. Einträge
- Anschliessend wird der einliefernde Mailserver unter anderem gegen die ix.dnsbl.manitu.net, bl.spamcop.net, sbl.spamhaus.org, xbl.spamhaus.org getestet und bei positivem Befund mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt.
- Nach den DNS-basierten Tests erfolgt ein Test auf Gültigkeit der Einlieferungsdaten. Falls diese ungültig sind, wird die E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt.
- E-Mails, die es bis zu diesem Punkt geschafft haben, werden nun durch einen signaturbasierten Filter getestet, der Emails mit vorher empfangenen Spams vergleicht und Treffer ablehnt.
- Als letzter regelbasierter Test wird nun nach dem Vorkommen bestimmter, häufig verwendeter Keywords und Phrasen wie Viagra etc. gesucht.Hierbei werden bedingt auch Abwandlungen der Worte wie V!agra oder Wiagra für Viagra gefunden und entsprechend behandelt und abgelehnt. Bei diesem Schritt werden ebenfalls alle nicht erlaubten (da für Anwender gefährliche) Anhänge wie Pif, Exe, SCR etc. sowie die häufigsten E-Mailviren erkannt und abgelehnt.
- Systemseitig erfolgt nun als letzter nicht vom Benutzer beeinflussbarer Schritt die Überprüfung der E-Mails durch einen minütlich aktualisierten und einen stündlich aktualisierten Virenscanner. Zu Ihrem eigenen Schutz werden dabei gemäß der Empfehlung des BSI/CERT auch eMails mit aktiven Macros in Office-Dokumenten abgelehnt.
- Falls der Anwender es wünscht (dies ist in Ihrer Administrationsebene einstellbar) wird die E-Mail nun noch durch Spamassassin kontrolliert und bewertet. Hierbei werden E-Mails durch das System jedoch nicht gelöscht, sondern abhängig von Ihren Einstellungen nur markiert.
Im Dezember 2004 wurden 14.998.744 E-Mails an unseren Mailserver ausgeliefert. Davon schafften es 10.475.127 E-Mails nicht über den Regelbasierten Filter hinaus. Unser Virenfilter blockte von den 4.523.617 verbleibenden E-Mails weitere 1.109.004 E-Mails.
Im Januar 2022 wurden 49.907.187 E-Mails an unseren Mailserver ausgeliefert. Davon schafften es 42.294.026 E-Mails nicht über den Regelbasierten Filter hinaus. Unser Virenfilter blockte von den 7.612.316 verbleibenden E-Mails weitere 3.001.877 E-Mails.
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